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個人情報保護管理責任者の配置
本学では、教職員に対して個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部課ごとに管理責任者を置き、学生個人情報の適切な管理に努めます。
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利用目的の特定
本学では、学生個人情報は、本学の教育研究及び学生支援に必要な業務を遂行する為に利用します。
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適正な取得及び取得に際しての利用目的の通知
本学では、学生個人情報を取得する時は、適正な手段により取得します。学生本人から個人情報の提供を求める場合には、あらかじめ本人に対し、その利用目的を明示し、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人に通知又は公表します。
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個人情報の適正管理
本学では、電磁的記録等として保存された学生個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止、その他学生個人情報の安全管理のために適切な措置を講じます。又、教職員に対しては、個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか学生個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託した受託者に対し学生個人情報の安全管理が図られるように必要かつ適切な監督を行います。
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第三者提供の制限
本学では、学生個人情報をあらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しません。但し、①法令に基づく場合、②個人の生命・身体又は財産の保護並びに公衆衛生上の向上の為必要があって本人の同意を得ることが困難であるときは、この限りではありません。
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情報の開示
本学では、学生本人から、当該本人が識別される学生個人情報の開示請求がなされた時は、本人に対し遅滞なく当該個人情報を開示します。但し、開示することにより、①本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する場合、②本学業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのある場合、③他の法令に違反する場合には、この限りではありません。
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個人情報の訂正又は削除請求
本学では、本学が保有する学生個人情報に誤りがある場合には、本人はその内容の訂正・追加又は削除を請求することができます。
本学では、学生本人、保証人(保護者)、大学と三者が緊密に連携した個別修学指導を、教育上大変有効な方法であると考えています。学期末・年度末には保証人宛に「成績通知書」を送付し、修学状況に関する問合せや個別相談、あるいは三者面談に応じています。